La Circulaire administrative n° 33 (Rév.) intitulée « Missions », approuvée par la Directrice générale, est maintenant disponible depuis ce lien (version anglaise uniquement, la version française sera publiée très prochainement).
La nouvelle circulaire annule et remplace la Circulaire administrative n° 33, intitulée « Missions », en date de janvier 2020.
Cette révision découle de la modification apportée à l’article R V 1.27 du Règlement du personnel, en vigueur depuis le 1er janvier 2024. L’article modifié prévoit, pour les frais d’hébergement engagés pendant une mission, un paiement direct ou un remboursement sur la base des frais réels, à concurrence d’un pourcentage de l’indemnité journalière de voyage. Il n’est plus possible d’opter pour un forfait.
L’objectif est d’améliorer le rapport coût-efficacité et de garantir un traitement uniforme pour l’ensemble des membres du personnel. Dans des cas exceptionnels, le chef de département du voyageur peut autoriser un remboursement allant au-delà du pourcentage maximal de l’indemnité journalière de voyage alloué aux frais d’hébergement, si cela est dans l’intérêt de l’Organisation.
La version révisée de la circulaire est entrée en vigueur le 1er mars 2024.